Assistente Adm de TI - POÇOS DE CALDAS

Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado? Somos o Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor, que preza eficiência, qualidade e acima tudo respeito pelo próximo. Estamos em pleno crescimento e expansão, então VAMOS CRESCER JUNTOS?



A função de Assistente Adm de TI tem como objetivo Realizar o atendimento inicial aos usuários para organizar a triagem de chamados para a equipe técnica. Gerenciar as rotinas administrativas e orçamentárias do setor, incluindo a preparação e condução de reuniões, o controle de documentos e a apresentação de relatórios de despesas. Acompanhar ativamente o monitoramento dos equipamentos de TI.

• Realizar a triagem das Ordens de Serviço (via GLPI), direcionando as demandas aos técnicos e analistas responsáveis.
• Fazer a gestão administrativa e orçamentária do setor, o que inclui lançar requisições, analisar despesas, controlar contratos e apresentar quinzenalmente os resultados das despesas da área.
• Acompanhar o andamento dos chamados (Ordens de Serviço), cobrando o progresso da equipe técnica e o retorno dos usuários sobre a solução.
• Organizar e participar de reuniões da equipe quando solicitado (a), sendo responsável por elaborar as atas e encaminhar um resumo com as decisões e próximos passos aos participantes.
• Gerenciar os documentos administrativos do setor e fazer o controle dos equipamentos de TI adquiridos via sistema.
• Buscar informações com usuários e fornecedores para apoiar a equipe na resolução de problemas.
• Prestar auxílio em demandas administrativas do RH, como preenchimento de relatórios e planilhas para solicitação de cursos.
• Solicitar requisições de pagamento conforme a necessidade.
• Apoiar o time da TI nas solicitações de reservas de veículos e hospedagem.
• Fazer configurações e monitoramento de equipamentos Voice (Divo -Consinco).
• Acompanhamento do Aplicativo relacionado a força de vendas (ÍON).
• Fazer o controle dos equipamentos adquiridos via sistema.
• Realizar a gestão das linhas corporativas móveis da empresa.

Grau de Instrução

• Ensino Médio Completo

Competências Técnicas

• Controle Documentação;
• Atendimento em geral;
• Domínio de ferramentas de produtividade;
• Gestão de documentos;
• Gerenciamento de agendas e compromissos;
• Organização e gerenciamento de tarefas;
• Conhecimento de sistemas de gestão empresarial;
• Conhecimento em administração de despesas;
• Conhecimento em manipulação e criação de planilhas e gráficos.

O que oferecemos:

• Plano Médico (para titular e dependentes)
• Plano Odontológico (para titular e dependentes)
• Seguro de Vida
• Wellhub (Gympass)
• Day off (folga no dia do aniversário)
• Vale Compras

Observação:

• Trabalho presencial de Segunda a Sexta - feira das 07:45 as 18:15 na unidade de Poços de Caldas MG.

Por que trabalhar no Grupo Vila Nova?

No Grupo Vila Nova, você encontra mais do que um emprego. Encontra estabilidade, desenvolvimento e oportunidade real de crescimento.

Nossas unidades estão localizadas em pontos estratégicos, facilitando o acesso dos colaboradores e proporcionando mais praticidade no dia a dia.

Nossa carga horária é de segunda a sexta-feira, permitindo que você tenha finais de semana e feriados livres para aproveitar o tempo com a família, descansar ou se dedicar ao que mais gosta.

Aqui você encontra um ambiente colaborativo, onde o respeito, o trabalho em equipe e a troca de experiências fazem parte da nossa cultura. Valorizamos pessoas que acreditam no poder da cooperação para alcançar grandes resultados.

Temos uma cultura sólida, construída ao longo de quase um século, baseada em confiança, ética e compromisso com as pessoas. Uma história que continua sendo escrita todos os dias por quem faz parte do nosso time.

Também oferecemos espaço para aprender, inovar e evoluir, incentivando o desenvolvimento profissional e a busca constante por melhorias.

Aqui, tradição e inovação caminham juntas para construir o futuro.

Nossa história

O Grupo Vila Nova nasceu em 1928, quando Pedro Severini Netto fundou o Empório União, na cidade de Monte Azul Paulista (SP). 98 anos depois, seguimos construindo uma trajetória marcada por crescimento, solidez e visão de futuro.

Hoje, somos um dos maiores atacadistas e distribuidores do Brasil, com atuação estratégica e presença relevante no mercado.

Quem somos hoje

O Grupo é formado por empresas que atuam de maneira integrada e complementar:

• Atacado Vila Nova – com quatro centros de distribuição em operação.
• Vila Digital – responsável por impulsionar a transformação digital e a inovação tecnológica do Grupo.
• Focomix Distribuição – com atuação em Campinas (SP) e no sul de Minas Gerais.
• Transvila – operador logístico do Grupo.
• V2 Farma – distribuidora de alta performance que atende farmácias e perfumarias.
• Vila Cash Securitizadora – especializada em estruturação e securitização de recebíveis.

Juntos, fortalecemos o varejo brasileiro com eficiência, inovação e proximidade.

O que buscamos?

Procuramos pessoas que:

• São movidas por aprendizado contínuo
• Gostam de desafios e buscam evolução constante
• Trabalham com responsabilidade e espírito de equipe
• Valorizam ética, respeito e comprometimento

Acreditamos que nosso sucesso é construído por pessoas. Por isso, valorizamos a diversidade em todas as suas formas: origens, culturas, crenças, experiências, gêneros e gerações.

Aqui, a pluralidade amplia perspectivas, fortalece decisões e constrói um ambiente onde todos têm espaço para crescer.

Nosso compromisso

No Grupo Vila Nova, você encontra:

• Segurança e solidez de uma empresa quase centenária
• Cultura organizacional forte e humanizada
• Oportunidade real de desenvolvimento
• Proximidade com a liderança
• Incentivo à inovação e à melhoria contínua

Se você quer fazer parte de uma empresa que cresce sem perder sua essência, seu lugar pode ser aqui.

Venha construir o próximo capítulo dessa história com a gente.