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Assistente Administrativo de Vendas

Descrição da vaga

Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado? Somos o Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor, que preza eficiência, qualidade e acima tudo respeito pelo próximo.


Estamos em pleno crescimento e expansão, então VAMOS CRESCER JUNTOS?



A função de Assistente Adm Vendas tem como objetivo ser responsável pelo suporte administrativo ao setor de Compras.

Responsabilidades e atribuições

  • Cadastrar produtos das empresas do Grupo;
  • Cadastrar produtos/ fornecedores (todos) compras/despesas e serviços;
  • Controle de pedidos (ajustar divergências, cancelar e atualizar tabela de preços);
  • Digitar pedido negociado;
  • Realizar o fechamento de entradas e saídas de soda cáustica (DP Federal) por se tratar deproduto químico comercializado (Mapa de controle mensal);
  • Gerar relatórios diários para elaborar planilha de vendas faturadas para envio aos compradores;
  • Realizar compras e controle de vasilhames.
  • Emitir relatório para elaboração de pedido de compras, inclusão, emissão do pedido, envio deleaos fornecedores e manutenção nos pedidos (divergências de preço, tabela de custo,cancelamento e demais alterações);
  • Contato com fornecedores para acerto de divergências em pedidos de compras negociados entrecomprador/fornecedor;
  • Controlar rupturas e cobrança dos pedidos a serem entregues pelo fornecedor;
  • Enviar relatórios de estoque e vendas aos fornecedores;
  • Montar Kits /combos e enviar e-mail para o setor de vendas;
  • Emitir e digitar o livro de preços;
  • Realizar transferências de OE;
  • Digitar promoção semanal (Jornal, Relâmpago e ofertas em geral);
  • Digitar Sell out semanal;
  • Emitir relatórios solicitados em geral (estoque, vendas, verbas, rupturas, pedidos em aberto,despesas de viagens, NF´s recebidas);
  • Levantar verbas negociadas (sell in e sell out, quando solicitado);
  • Auxiliar o Setor Financeiro na cobrança de pagamento das devoluções parciais.


Requisitos e qualificações

Grau de Instrução

  • Ensino Médio Completo

Comperências técnicas

  • Conhecimento do produto;
  • Habilidades de organização e gestão do tempo;
  • Conhecimento de ferramentas de vendas;
  • Pacote Office (Excel).

Informações adicionais

O que oferecemos:

  • Plano Médico (para titular e dependentes)
  • Plano Odontológico (para titular e dependentes)
  • Seguro de Vida
  • Day off (folga no dia do aniversário)
  • Vale Compras
  • Hellhub (Gympass)
  • Licença Maternidade Estendida (180 dias)

Observação:

  • Trabalho de Segunda a Sexta – feira das 07h45 as 18h15 presencial na sede do Atacado Vila Nova em Poços de Caldas MG.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista Gente & Gestão
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

O GRUPO VILA NOVA ACREDITA QUE:

O Atacado Vila Nova foi fundado por Pedro Severini Netto, em 1928, com o nome de Empório União na cidade de Monte Azul Paulista-SP, estamos há mais de 90 anos no mercado construindo uma história de sucesso e crescimento exponencial.


Atualmente, o Grupo Vila Nova é composto por cinco empresas: o Atacado Vila Nova, com quatro centros de distribuição em operação; o Vila Digital, que impulsiona a transformação digital e inovação tecnológica do Grupo; a Distribuidora Focomix, com atuação em Campinas-SP e no sul de Minas Gerais; o Transvila, operador logístico do grupo; e a V2 Farma, uma distribuidora de alta performance que atende farmácias e perfumarias. Juntos, somos um dos maiores atacadistas e distribuidores do Brasil.



O que buscamos?

Estamos em busca de indivíduos apaixonados pela aprendizagem contínua, que buscam ir além e se superar a cada dia. Acreditamos que nosso sucesso é fruto das pessoas que fazem parte da nossa equipe e, por isso, valorizamos a diversidade e inclusão, seja ela de origens, culturas, crenças, experiências, gêneros e gerações. Acreditamos que a pluralidade amplia as perspectivas e contribui para um ambiente de respeito e valorização das diferenças.