Assistente de Controladoria

Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado? Somos o Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor, que preza eficiência, qualidade e acima tudo respeito pelo próximo. Estamos em pleno crescimento e expansão, então VAMOS CRESCER JUNTOS?

A função de Assistente de Controladoria tem como objetivo responsável por apoiar a equipe na gestão e controle de despesas de frete da empresa, atuando na entrada e acompanhamento de CTEs (Conhecimento de Transporte Eletrônicos), na apuração e alimentação da base de dados, analisando a conformidade com os contratos firmados com transportadores, além de contribuir para o controle dos registros financeiros com análises e conferências de faturas na identificação de possíveis desvios e auxiliando na melhoria continua dos processos operacionais e de controle. 

• Entrada e acompanhamento de CTEs, recebendo e validar os CTEs enviados pelos transportadores, garantindo a correta entrada dos documentos no ERP, verificando dados dos CTEs, como valores de frete, tomador do serviço e tipo de transporte, reportando inconsistências encontradas;
• Apuração e alimentação da Base de Dados de Controle de Frete, realizando a inserção e atualização de informações dos CTEs na base de dados, assegurando a precisão e integridade dos registros, monitorando os parâmetros de controle de frete no ERP e reportar os problemas;
• Conferência e Análise de Desvios nos Fretes, analisando se os percentuais de frete estão coerentes com os contratos ou negociações vigentes, verificando os erros de lançamento ou parametrização no sistema ERP e informar quando necessário, reportando os desvios identificados que não sejam ajustes de sistema, mas discrepâncias nos valores cobrados pelos transportadores;
• Conferência e Controle de Contratos de Frete, mantendo o controle atualizado dos contratos de transporte junto aos departamentos responsáveis (Compras, Jurídico, Transporte), verificando se os contratos de frete estão formalizados e atualizados conforme as negociações realizadas, e solicitar a criação de novos contratos ou a atualização de contratos vigentes ao identificar a necessidade.

Grau de Instrução

• Formação Técnica ou Graduação em áreas correlatas em Administração, Contabilidade Logística, Engenharia ou área correlatas;

Competências Técnicas

• Conhecimento em processos de transporte e documentação fiscal (CTe);
• Controle e acompanhamento de transações financeiras;
• Excel Intermediário (ProcV, Tabela Dinâmica, Somases);
• Mapeamento e modelagem de processos;
• Interpretação de relatórios em BI.

O que oferecemos:

• Plano Médico (para titular e dependentes)
• Plano Odontológico (para titular e dependentes)
• Seguro de Vida
• Day off (folga no dia do aniversário)
• Vale Compras
• Hellhub (Gympass)
• Licença Maternidade Estendida (180 dias)

Observação:

• Trabalho de Segunda a Sexta – feira das 07h45 as 18h15 presencial na sede do Atacado Vila Nova em Poços de Caldas MG.

O Atacado Vila Nova foi fundado por Pedro Severini Netto, em 1928, com o nome de Empório União na cidade de Monte Azul Paulista-SP, estamos há mais de 90 anos no mercado construindo uma história de sucesso e crescimento exponencial.

Atualmente, o Grupo Vila Nova é composto por cinco empresas: o Atacado Vila Nova, com quatro centros de distribuição em operação; o Vila Digital, que impulsiona a transformação digital e inovação tecnológica do Grupo; a Distribuidora Focomix, com atuação em Campinas-SP e no sul de Minas Gerais; o Transvila, operador logístico do grupo; e a V2 Farma, uma distribuidora de alta performance que atende farmácias e perfumarias. Juntos, somos um dos maiores atacadistas e distribuidores do Brasil.

O que buscamos?

Estamos em busca de indivíduos apaixonados pela aprendizagem contínua, que buscam ir além e se superar a cada dia. Acreditamos que nosso sucesso é fruto das pessoas que fazem parte da nossa equipe e, por isso, valorizamos a diversidade e inclusão, seja ela de origens, culturas, crenças, experiências, gêneros e gerações. Acreditamos que a pluralidade amplia as perspectivas e contribui para um ambiente de respeito e valorização das diferenças.