Analista de Departamento Pessoal Jr

Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercados? Somos Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor que preza eficiência, qualidade e acima de tudo respeito pelo próximo. Estamos em pleno crescimento e expansão, então, VAMOS CRESCER JUNTOS?

Vaga para unidade de negócio:

A função de Analista de Departamento Pessoal Jr. tem como objetivo executar as atividades de administração de pessoal (folha, ponto, benefícios) apoiando os demais analistas nas atividades diárias.

• Realizar fechamento mensal dos pagamentos autônomos (RCA), atualizando cadastro de RCA’s, efetuando cálculo mensal, apuração de impostos, envio de relatórios ao setor Financeiro, Contábil e Fiscal;
• Enviar e-mail aos representantes PJ para emissão de notas fiscais, recolhimento de IR’s referente a notas fiscais emitidas, mantendo controle de retorno das notas e atualizando a planilha para liberação de pagamento junto ao setor vendas;
• Analisar a integração do Ponto verificando, lançamento realizados, executando fechamento mensal das marcações do ponto, conferindo e integrando ao sistema Folha;
• Acompanhar controle Banco de horas, conforme procedimento;
• Elaborar rateios e fazer lançamentos de solicitações de pagamento; (Sindicato, Plano odontológico, seguro, pagamento de salários), entre outras
• Cálculo de férias e rescisão;
• Emitir avisos de Advertências Escrita / Verbal e Suspensões, além de aditivo de mudança de função, horário, lançamento de atestados médicos para justificar divergências apuradas no ponto;
• Realizar a importação das admissões do portal Gupy para o Sistema de Folha de Pagamento;
• Realizar todo processo de admissão no Sistema Folha de Pagamento e emissão de documentos conforme procedimentos da empresa;
• Manter documentação relacionada nos prontuários dos colaboradores (documentos pessoais, atestados, aditivos e outros);
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, efetuado lançamentos, controle de utilização dos benefícios;
• Envio eventos eSocial;
• Movimentação de benefícios.

Grau de Instrução

• Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiências desejadas

• Folha de pagamento
• Administração ponto
• Movimentação de benefícios
• eSocial
• Conhecimento básico de legislação trabalhista
• Conhecimento de cálculos de férias e rescisão

O que oferecemos:

• Plano Médico (para titular e dependentes);
• Plano Odontológico (para titular e dependentes);
• Convênio Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass);
• Day off (folga no dia do aniversário);
• Vale Compras;
• Vale transporte ou Fretado;
• Licença Maternidade Estendida (180 dias).

Observação:

• Trabalho de Segunda à Sexta-feira das 07h45 às 18h15 presencial na unidade do Grupo Vila Nova em Poços de Caldas MG.

Por que trabalhar no Grupo Vila Nova?

No Grupo Vila Nova, você encontra mais do que um emprego. Encontra estabilidade, desenvolvimento e oportunidade real de crescimento.

Nossas unidades estão localizadas em pontos estratégicos, facilitando o acesso dos colaboradores e proporcionando mais praticidade no dia a dia.

Nossa carga horária é de segunda a sexta-feira, permitindo que você tenha finais de semana e feriados livres para aproveitar o tempo com a família, descansar ou se dedicar ao que mais gosta.

Aqui você encontra um ambiente colaborativo, onde o respeito, o trabalho em equipe e a troca de experiências fazem parte da nossa cultura. Valorizamos pessoas que acreditam no poder da cooperação para alcançar grandes resultados.

Temos uma cultura sólida, construída ao longo de quase um século, baseada em confiança, ética e compromisso com as pessoas. Uma história que continua sendo escrita todos os dias por quem faz parte do nosso time.

Também oferecemos espaço para aprender, inovar e evoluir, incentivando o desenvolvimento profissional e a busca constante por melhorias.

Aqui, tradição e inovação caminham juntas para construir o futuro.

Nossa história

O Grupo Vila Nova nasceu em 1928, quando Pedro Severini Netto fundou o Empório União, na cidade de Monte Azul Paulista (SP). 98 anos depois, seguimos construindo uma trajetória marcada por crescimento, solidez e visão de futuro.

Hoje, somos um dos maiores atacadistas e distribuidores do Brasil, com atuação estratégica e presença relevante no mercado.

Quem somos hoje

O Grupo é formado por empresas que atuam de maneira integrada e complementar:

• Atacado Vila Nova – com quatro centros de distribuição em operação.
• Vila Digital – responsável por impulsionar a transformação digital e a inovação tecnológica do Grupo.
• Focomix Distribuição – com atuação em Campinas (SP) e no sul de Minas Gerais.
• Transvila – operador logístico do Grupo.
• Vila Cash Securitizadora – especializada em estruturação e securitização de recebíveis.

Juntos, fortalecemos o varejo brasileiro com eficiência, inovação e proximidade.

O que buscamos?

Procuramos pessoas que:

• São movidas por aprendizado contínuo
• Gostam de desafios e buscam evolução constante
• Trabalham com responsabilidade e espírito de equipe
• Valorizam ética, respeito e comprometimento

Acreditamos que nosso sucesso é construído por pessoas. Por isso, valorizamos a diversidade em todas as suas formas: origens, culturas, crenças, experiências, gêneros e gerações.

Aqui, a pluralidade amplia perspectivas, fortalece decisões e constrói um ambiente onde todos têm espaço para crescer.

Nosso compromisso

No Grupo Vila Nova, você encontra:

• Segurança e solidez de uma empresa quase centenária
• Cultura organizacional forte e humanizada
• Oportunidade real de desenvolvimento
• Proximidade com a liderança
• Incentivo à inovação e à melhoria contínua

Se você quer fazer parte de uma empresa que cresce sem perder sua essência, seu lugar pode ser aqui.

Venha construir o próximo capítulo dessa história com a gente.